Tous les apprenants possèdent automatiquement, dès leur entrée en formation, un accès gratuit à plusieurs outils numériques indispensables d’Office 365, notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Teams.
– Le logiciel Word est utilisé pour la rédaction de tous les travaux et dossiers de certification écrits.
– Les différentes présentations à réaliser tout au long de leur parcours, que ce soit pour des travaux individuels ou pour des travaux collectifs, sont effectuées à l’aide du logiciel Powerpoint.
– La messagerie Outlook est utilisée pour tous les échanges par mail, qu’ils soient d’ordre administratif ou pédagogique.
– L’application Teams constitue leur espace numérique de formation pour :
– Echanger des informations avec l’équipe pédagogique et les autres apprenants de la promotion.
– Accéder au livret pédagogique de la formation.
– Travailler en mode collaboratif.
– Participer à des travaux en groupes et capitaliser les échanges dans un espace partagé.
– Accéder à des documents pédagogiques (supports de cours, ressources pédagogiques variées comme des films, illustrations,
webconférences, quiz…)
– Participer à des classes virtuelles et à des travaux à distance.
– Capitaliser les notes de cours dans un classeur privé du bloc-notes de classe.
– Prendre connaissance des devoirs à effectuer et les réaliser directement en ligne.
– Accéder aux contenus de cours, aux travaux à réaliser suite à une absence.
Cet espace numérique de formation comprend également un canal pour la communication institutionnelle avec un accès à des informations et des documents généraux (règlement intérieur, charte informatique, Notice d’utilisation de Teams. Ce canal est utilisé pour diffuser les enquêtes de satisfaction semestrielles.
De façon générale, les formations à l’ITSRA sont réalisées principalement en présentiel mais elles utilisent les potentialités offertes par les outils numériques pour optimiser les interactions entre les apprenants et entre le formateur et les apprenants et pour faciliter les apprentissages en favorisant le travail collaboratif et les productions des apprenants.
Ainsi, les formateurs permanents intègrent les fonctionnalités de Teams dans leurs cours de différentes façons pour :
– Capitaliser les échanges avec les apprenants,
– Centraliser les contenus de formation,
– Mettre à disposition des ressources en amont de la formation sur le principe de la classe inversée,
– Construire des quiz pour des évaluations sommatives ou sommatives pendant le cours ou en asynchrone,
– Proposer des travaux à réaliser en asynchrone de façon individuelle ou collective
– Mettre en place des travaux de groupes en présentiel mobilisant les outils collaboratifs.